2025年10月9日，电子科技大学中山学院机电工程学院25级电气工程及其自动化专业B班在厚德楼A106举办第一次班委会议，围绕新学期班级管理、新生服务及班委工作规范展开讨论，明确重点任务分工与执行要求，为后续班级建设奠定基础。电气B1和B2班全体班委参加会议。

会上，各班委结合自身职责汇报近期工作：电气B1 学委提及资料收集进度、信息发送情况，电气B1 团支书反馈团员档案整理、申请书收集及部分团员不及时查看消息的问题；电气B2 班长说明信息转发与问题收集工作，电气B2 学委、纪委、生活委员、团支书也分别就作业安排、早读晚修点名、宿舍巡查、新生信息收集等工作进行阐述。通过工作介绍，班委间更清晰地掌握彼此的工作进展，也梳理出 “资料收集效率待提升”“团员消息响应不及时” 等需重点解决的问题。

针对班委工作规范，会议同步提出要求：态度上需认真负责，熟练运用办公软件，收到任务不推脱、尽早完成，重要通知多次传达并临期提醒，杜绝 “只回复不办事”；行动上需做好带头作用，避免迟到、早退，班委群积极响应，共同参与班级管理；细节上需严谨处理信息，转发前核对称呼、提取关键信息，关注同学疑问并及时解答，特殊时期（如开学、活动开展）平衡好工作与生活，避免 “失联”，可借助备忘录、闹钟等方式记录任务以防遗漏。会议强调，当前班级管理质量直接影响后续工作，班委需以复盘为契机查漏补缺，杜绝松散，共同维护班级秩序。