校内直管班、校外各教学单位：
根据学校校历安排，2023秋季学期将于2024年1月21日结束。现将本学期期末工作及下学期教学等工作安排通知如下，请校外各教学单位和直管班对2024春季学期各项工作提前做好规划安排，严格落实各项工作内容：
一、需要重点关注的工作内容
1、根据上级部门要求，2024级新生专业人才培养方案在23级基础上有调整变化，具体方案待学校印制好后发到各教学单位。
2、为进一步严格考试管理，把好质量关，从2024年春季学期起，各类课程考试要求按新修订的《电子科技大学中山学院继续教育学院考试管理规定》（2024年修订）相关条例执行。
3、本科生毕业论文答辩前需要在学校指定系统通过重复率检测和论文格式检测。论文查重率要求：申请学位的学生应低于25%，不申请学位的学生应低于30%；格式检测要求：本次论文开始学院采用格式检测系统，对全部本科论文进行格式检测，学生认真按照我院成人教育论文撰写规范要求完善论文格式，具体格式检测要求和步骤将和论文重复性检测（查重）一起另行通知。
二、2023秋季学期期末教学工作
1、期末成绩及试卷提交：
2023年12月28日前，完成课程平时成绩、期末成绩录入，并将成绩单原件（学生本人考试签到）、学生期末考卷（按班级、学号排序）送交教务科。
2、放假时间：
2024年1月22日～2月25日。请各教学单位做好学生寒假期间的法纪教育和安全教育工作，并通知学生按时开学报到。
3、期末成绩查询：
寒假期间学生通过平台查询期末成绩（22级学生平台为“学起plus”，其他年级学生平台为“柠檬文才学堂”)，如对成绩有疑问，2024年3月15日前提交成绩复核申请，逾期不予受理。
三、2024春季学期学籍、教学及考试等各项工作安排
（一）学籍管理相关工作
1、新生开学及入学教育：
2024级新生开学报到时间为2024年2月26日。各教学单位应根据录取情况组织新生报到并进行入学教育。指导学生如何在网上获取教学资源，开展在线学习，宣传各项规章制度，特别要向新生强调相关学籍管理规定和学籍有效期（学制+2年），确保学生按时完成学业。
2、新生学籍注册：
开学后继续教育学院根据各班缴费名单生成学号并在学信平台注册学籍，各教学单位新生学号于学籍注册后公布。
3、新生学籍自查：
学信平台注册学籍后，各教学单位通知学生在2024年4月30日前登录学信网（www.chsi.com.cn）进行实名注册并自查学籍信息。
4、专升本新生学籍清查：
根据学信平台注册学籍后反馈的学籍待清查名单，反馈给各教学单位，学生提交相关资料后，由继续教育学院统一上报复查。
5、学籍异动：
对于符合办理休、退、转、复手续的在籍学生，请各教学单位严格按照学生手册的学籍管理规定，在开学一个月内（含邮寄时间）向继续教育学院提交学籍异动申请。3月25日前，有转专业意愿的学生提交《电子科技大学中山学院成人高等教育学生转专业审批表》，3月26日前，教学单位提交《成教学生学籍异动（休、退、转、复）申请汇总表》，逾期不子受理。
6、课程免修免考：
申请时间为2024年2月26日～3月30日，各教学单位管理员3月30日前将学生免修免考申请表统一送交教务科，逾期不予办理。
（二）教学运行相关工作
1、开课时间：
根据学校校历安排，2024春季学期开课时间定为2024年2月26日～6月14日。各教学单位自行安排学生报到及面授辅导时间。
2、学习平台：
除22级学生使用“学起plus”平台外,其他年级学生使用“柠檬文才学堂”平台，各教学单位应积极引导学生按开课计划进行网上课件学习、网上作业提交。网上学习过程和网上作业提交将由系统自动记录平时成绩，并与期末考试成绩一起自动汇总成课程总成绩。
3、面授辅导：
各教学单位严格按各年级相应的开课计划规定的面授学时量安排面授辅导，严格按成人教育教学任务安排要求编制课表，2024年1月19日前报送课表及教学任务安排表。任课教师要求具有中级及以上职称或研究生及以上学历。
为保证教学的正常运行，编排完毕的面授课表，原则上不允许再作调整。如因特殊原因需要对课表进行调整，应在开学一个月之内完成，并报新课表及相关资料到教务科备案。
4、实践教学环节：
各教学单位将实践类课程的报告或作业汇总后于2024年5月20日前提交明德楼111（22级专科生提交“通识课程”，22级专升本英语专业提交“英语论文写作”）。
22级专升本及往届遗留本科学生的毕业论文撰写提交、评阅和答辩初定于2024年5月20日前完成，具体安排和相关要求详见网站通知“成人高等教育2024年上半年本科学生毕业设计（论文）工作安排”。
5、教学检查：
继续教育学院将于学期初及学期中进行不定期教学检查。检查内容：校外教学单位课表执行情况、教师教学准备情况、课堂教学情况、学生出勤情况等。各教学单位应加强本教学点的面授课的巡查，每门课的面授课每次课应拍照存档，并于期末考试前整理发教务科存档。
6、教学资料的整理及报送：
各教学单位应重视成人教育教学档案资料的归档，认真填写相关表格，学期末整理并保存各项教学记录、考试记录、检查记录等资料。
（三）考试相关安排
1、遗留生补考申请：
成教19级高起本、21级（专科、专升本）及往届未能毕业的遗留学生办理课程补考申请时间为2024年2月27日～29日，相关信息及申请表格可通过学院网站查看并下载，逾期不予办理。
2、开学初补考：
统考课程及直管班级非统考课程正常补考安排在2024年3月23~24日进行（具体考试安排另行通知）。
各教学单位非统考课程正常补考自行安排，2024年3月7日前报送考试安排备查，补考考卷及成绩单于4月20日前送交教务科。
3、学位外语考试安排：
根据粤学位办〔2019〕30号文件精神，2022年以后（含2022年）由我校自行组织本校成人高等教育本科学生学士学位外国语水平考试。2024年根据学校整体教学安排预计组织2次学位外语考试，暂定3~4月份、9~10月份。
报考对象：我校在籍未毕业的成教本科生（含高起本、专升本）均可报名。
报名时间：暂定2024年3月5日~3月11日，报名流程另行通知。
考试时间：暂定2024年4月14日下午15:00-17:00，具体考试安排另行通知。
考试地点：电子科技大学中山学院
考试语种：英语（非英语专业学生）、日语（英语专业学生）
英语考试大纲：根据教育部学位与研究生教育发展中心编写、高等教育出版社出版的《成人高等教育本科生学士学位英语水平考试大纲（非英语专业）》（第二版）进行命题；
日语考试大纲：根据教育部学位与研究生教育发展中心编写、高等教育出版社出版的《成人高等教育本科生学士学位日语水平考试大纲（非日语专业）》进行命题。
报考费用：按照《广东省教育厅和广东省财政厅关于行政事业性收费有关事项的通知》（粤教办【2009】125号）规定，报名考试费按每位考生120元收取。报名考试费由学校财务处负责收取，具体缴费流程按财务处要求执行，另行通知。
4、期末考试及考试资料提交：
统考课程、直管班非统考课程期末考试安排在2024年6月15～16日进行。
各教学单位非统考课程期末考试自行安排，课程试卷、审题表及考试安排于考试前两周报送教务科。非统考课程在6月20日前完成系统成绩录入，成绩单（含学生考试签到）、全部学生考卷（按班级、学号排序）送交教务科。
5、期末巡考：
期末考试期间，继续教育学院将组织工作人员进行考试送卷、巡视检查工作，检查内容：校外教学点考场及监考人员安排情况、考场考试情况、学期教学资料存档情况等。
6、期末成绩查询：
暑假期间（2024年7~8月）学生通过学习平台查询期末成绩（22级学生平台为“学起plus”，其他年级学生平台为“柠檬文才学堂”，)，如对成绩有疑问，2024年9月30日前提交成绩复核申请，逾期不予受理。
7、考试管理规定：
统考、非统考课程的正考、补考考试安排均须遵循《电子科技大学中山学院继续教育学院考试管理规定》（2024年修订）。
（四）毕业生相关工作
1、毕业证及学籍档案袋领取：
2024年1月19日前，各教学单位派1-2名管理人员到继续教育学院领取2024年1月份毕业批次的毕业证、学籍档案袋、毕业证封皮等各项资料，5月20日前将发放完毕的毕业证及档案签领表送交教务科。
2、毕业生数据审核：
2024届秋季毕业生数据审核截止时间初定2024年6月7日，具体安排和相关要求另行通知。各教学单位在此时间前做好成绩审核、学费清缴、学历相片校对、毕业生信息核对及毕业生登记表“自我鉴定”填写等相关工作。
（五）学位申请相关工作
2024上半年成教本科生学位申请工作具体要求请关注继续教育学院网站通知。
特此通知！
继续教育学院教务科
2024年1月15日