校外各教学单位：

毕业论文工作是人才培养的重要环节，是检验学生综合运用能力的重要手段。根据《成人教育2023年上半年本科学生毕业设计（论文）工作安排》要求，现将答辩工作相关工作通知如下：

一、答辩时间

2023年4月17日-30日

二、答辩形式

1、书面答辩：由论文指导老师在系统中提3个以上问题，学生回答。

2、现场答辩：由教学单位组织现场答辩。

三、答辩组织

（一）答辩准备

1、成立毕业论文答辩小组

答辩小组由教学单位相关专业的3至5名成员组成。成员应由讲师（或相当职称）和讲师以上职称的教师担任，也可聘请企事业单位专业技术人员（中级及以上职称）参与论文答辩工作。

2、完成毕业论文的评阅工作

答辩工作开始前，指导老师应完成毕业论文的评阅，检查确认论文格式符合要求。

3、审查毕业论文答辩资格

（1）凡是不通过论文重复率检测、指导老师审核未通过的，一律不予安排，答辩论文成绩以“不合格”计。

（2）毕业论文形式审查

答辩前答辩小组要对毕业论文的任务书进度表、论文格式、指导教师评语等进行形式审查，论文形式审查不通过的,各答辩小组将存在问题及修改意见反馈给指导教师和学生，由指导教师敦促学生进行整改形式，审查通过后方可安排学生进行毕业答辩。

4、巡答辩安排

学校将根据各教学单位提交的答辩安排，派校本部老师去巡查答辩。各教学单位在4月20日前将本单位现场答辩安排报教务科李冬翠老师。详见附件1。

（二）答辩程序

1、书面答辩：由论文指导老师在系统中（按照附件2），针对学生论文提出三个答辩问题，学生在系统中回答指导老师提出的答辩问题。

2、现场答辩：每位学生准备答辩PPT，汇报论文的研究成果约5分钟时间。答辩小组根据课题涉及的内容及要求提问、学生回答约5-8分钟。

现场答辩时，答辩学生需在毕业答辩签到表上签到，教学单位老师拍摄答辩学生和答辩老师同框照片。答辩结束当天，教学单位扫描毕业论文成绩登记表和答辩照片一起发送李冬翠老师邮箱(dongcuil@163.com)，文件名“**教学点+现场答辩+答辩人数”。

每位学生答辩结束，答辩小组成员需给出答辩意见并打分。

四、论文校级抽检

学院对本科学位论文抽检工作实施常态化管理，将在5月15日后抽检部分学位论文，组织专家进行校级论文评审。凡校级抽检论文未通过者，无论答辩通过与否，此次论文成绩均以“不合格”计。同时，学校将对学生系统提交定稿论文做统一的批量重复性检测，对不符合查重率要求的学生论文以不及格处理。

五、论文系统操作方法及资料归档

1、指导老师需按照附件2在系统中完成学生论文题目的审核、完善论文任务书、审核论文进度表、出书面答辩辩题、录入成绩和评语。

2、学生按照附件3的学生端操作流程登录系统上传自己的论文开题报告、论文进度表，答辩合格后提交论文定稿；并将纸质版论文按要求装订好交给论文管理员；

3、各教学单位管理员按照附件4的管理员操作流程录入学生答辩成绩到系统中（书面答辩仅指导老师有权限录入），在系统中打印学生论文成绩考核表一式两份（现场答辩双面打印）；以班级为单位，按学号顺序整理好学生纸质论文及论文成绩考核表、成绩汇总表，2023年5月15前报送（含快递时间）教务科李老师。

                                                                                                            继续教育学院 教务科

                                                                                                               2023年4月13日

附件1（某某教学点）成人教育毕业论文现场答辩安排.xlsx (17.28 KB) 

附件2指导老师系统操作流程.docx (334.80 KB) 

附件3学生上传论文资料的操作流程.docx (493.34 KB) 

附件4论文管理人员系统操作流程.docx (372.64 KB)