校外各教学单位：
毕业论文工作是人才培养的重要环节，是检验学生综合运用能力的重要手段。根据《成人教育2024年上半年本科学生毕业设计（论文）工作安排》要求，现将论文答辩工作相关工作通知如下：
一、答辩时间
2024年4月26日-5月12日
二、答辩形式
1、书面答辩：由论文指导老师在系统中提3个以上问题，学生回答。
2、现场答辩：由教学单位组织现场答辩，每个教学单位只能设一个答辩地点。
三、答辩组织
（一）答辩准备
1、成立毕业论文答辩小组
答辩小组由教学单位相关专业的3至5名成员组成。成员应由讲师（或相当职称）和讲师以上职称的教师担任，也可聘请企事业单位专业技术人员（中级及以上职称）参与论文答辩工作。
2、完成毕业论文的评阅工作
答辩工作开始前，指导老师应完成毕业论文的评阅，将同意答辩的学生名单报给教学单位管理人员，拟安排现场答辩。
3、审查毕业论文答辩资格
（1）凡是不通过论文重复率检测、格式检测或指导老师审核论文字数、内容不合格等条件中的任一一项或几项的，一律不予安排，答辩论文成绩以“不合格”计。
（2）毕业论文形式审查
答辩前答辩小组要对毕业论文的任务书进度表、指导教师评语等进行形式审查，论文形式审查不通过的,各答辩小组将存在问题及修改意见反馈给指导教师和学生，由指导教师敦促学生进行整改形式，审查通过后方可安排学生进行毕业答辩。
4、巡答辩安排
学校将根据各教学单位提交的答辩安排，派校本部老师去现场巡查答辩或线上巡查。各教学单位在4月26日前将本单位现场答辩安排（详见附件1）及答辩教师个人信息表（附件2）报教务科李冬翠老师。
（二）答辩程序
1、书面答辩：由论文指导老师在系统中（操作指引见照附件3），针对学生论文提出三个答辩问题，学生在系统中回答指导老师提出的答辩问题。
2、现场答辩：每位学生准备答辩PPT，汇报论文的研究成果约5分钟时间。答辩小组根据课题涉及的内容及要求提问、学生回答约10分钟。
现场答辩时，答辩学生需在毕业答辩签到表上签到，教学单位老师拍摄答辩学生和答辩老师同框照片。答辩结束当天，教学单位扫描毕业答辩签到表和答辩照片一起发送李冬翠老师邮箱(dongcuil@163.com)，文件名“**教学点+现场答辩+答辩人数”。
每位学生答辩结束，答辩小组成员需给出答辩意见并打分。
四、论文校级抽检
学院对本科学位论文抽检工作实施常态化管理，将在5月15日后抽检部分学位论文，组织专家进行校级论文评审。凡校级抽检论文未通过者，无论答辩通过与否，此次论文成绩均以“不合格”计。
五、论文系统操作方法及资料归档
1、指导老师需按照附件3在系统中完成学生论文题目的审核、完善论文任务书、审核论文进度表、出书面答辩辩题、录入成绩和评语。
2、学生按照附件4的学生端操作流程登录系统上传自己的论文开题报告、论文进度表，答辩合格后提交论文定稿，而后可以查看到论文成绩。
3、各教学单位管理员按照附件5的管理员操作流程录入学生答辩成绩到系统中（书面答辩仅指导老师有权限录入），在系统中打印学生论文成绩考核表一式两份（现场答辩双面打印）；以班级为单位，按学号顺序整理好学生论文成绩考核表、成绩汇总表，2024年5月22前报送（含快递时间）教务科李老师。
继续教育学院 教务科
2024年4月26日
附件1（某某教学点）成人教育毕业论文现场答辩安排.xlsx (13.28 KB)
附件3 指导老师系统操作流程.docx (394.17 KB)
附件4 学生上传论文资料的操作流程.docx (458.79 KB)
附件5 论文管理人员系统操作流程.docx (372.66 KB)